各学院：

今年我省本专科毕业生学历证书、学位证书的图像统一由新华通讯社山东分社负责采集。该数据随毕业生学历、学位证书的电子注册信息一起上报教育部，供学生毕业后上网查询认证。

新华社山东分社为我校安排的拍摄时间为2018年11月1-2日，分主校区、舜耕校区、明水校区三个拍摄点,预计全校拍摄人数8300余人。此项工作时间紧、任务重，要求各学院接到本通知后，安排分管学生工作的院领导进行监督，并安排1名学生工作人员现场负责指挥。

请各学院妥善安排毕业班的各项工作，确保每位毕业生在拍摄期间都能准时到位拍照。确有合理原因无法拍照的，由学院汇总学生信息报教务处，另行安排时间进行补拍。

拍照具体事宜如下：

一、拍摄安排

1、拍摄对象

2019年6月本科预毕业生。

2、拍摄时间

主 校 区：2018年11月1 - 2日，每天8:40－16:30；

舜耕校区：2018年11月1日，9:00－15:30；

明水校区：2018年11月2日，9:30–11:00。

3、拍摄地点

主 校 区：第二学术报告厅， 集合地点：报告厅前；

舜耕校区：酒管楼308， 集合地点：酒管楼前广场；

明水校区：5-216， 集合地点：5号楼一楼电子阅览室大厅。

4、各学院具体拍摄时间、地点安排：

注：每个采集点为一台相机

二、注意事项

1、拍摄进度大致为300人/小时/采集点，毕业生人数较多的学院，自行安排各班拍照先后时间，各学院按照规定时间以班为单位提前15分钟进入预定集合地点，并保持好队列，按要求依次入场拍摄。

2、拍摄时请各学院的现场负责人认真组织好学生，以班为单位依次拍照并确保每个学生的拍照顺序与《高等教育学历证书图像信息采集登记表（2019届）》中的“拍摄序号”（现场登记填写）的顺序一致，避免出现学生照片与本人“张冠李戴”的情况。

如果遇到机器故障等原因，可能会造成个别学院班级较长时间的等候，请广大同学发扬风格，耐心等待，服从老师和拍摄人员的安排，确保拍摄工作的顺利进行。

3、着装、装束要求：着装应大方庄重，所穿着的服装要避开与皮肤肤色相近的颜色，如黄、土黄、浅黄等，也不要穿与拍摄背景相近的蓝色系衣服；女生如需化妆，应施淡妆，长头发者应将头发扎至脑后露出耳朵。

4、各学院的负责人组织学生记录各班实拍人数、未拍照学生的个人信息按照《图像采集工作记录表》（现场提供）要求格式进行登记。

5、收费标准执行教育厅[2002]5号文，拍摄费为每人15元（含1寸╳8加印费3元）；各学院以班为单位收齐实拍人数所需费用，拍摄时现场现金缴费。

三、拍摄期间联系人、电话

张庚世、昃科萌：82765815

如果拍摄前后遇到问题，请直接与我们联系，我们将详细为您解答。

四、特别说明

中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn  ）是教育部唯一指定发布学历信息的网站，该网站将于2018年年底开通2019届毕业生学历电子注册图像校对系统。如在图像校对过程中，发现关键信息有错，由学校统一收集后反馈给中国图片社进行修改。

新华社山东分社图像信息采集联系方式：

电话：（0531）82024793、82024739

监督电话：(0531）82024709

传真：（0531）82024793

地址：济南市玉函路7号（马鞍山路、玉函路交叉路口西南角）

教务处

2018年10月15日